Het probleem
Therapeuten staan voor een unieke uitdaging.
Eerste probleem: wachtlijsten zijn lang, en veel mensen op die wachtlijsten zijn niet klaar om te starten. Je biedt een gratis intakegesprek aan, besteedt 45 minuten aan het inschatten van hun situatie, het opbouwen van vertrouwen en het begrijpen van hun doelen. En dan ghosten ze. Je hoort nooit meer iets van hen. Ze kregen wat ze nodig hadden: iemand die luistert, zonder zich te engageren voor een behandeling.
Tweede probleem: je verliest agendaruimte aan twijfelende prospects. Intakeslots blijven geblokkeerd voor mensen die "misschien" therapie starten, maar het nooit doen. Ondertussen moeten cliënten die écht klaar zijn om te beginnen, wachten.
Ten derde: intakebetalingen en no-showbeleid beheren is pijnlijk. Cliënten annuleren op het laatste moment. Sommigen betalen hun intakesessie helemaal niet. Je runt tegelijk een therapiepraktijk en een incassodienst.
Het diepere probleem: gratis intakes filteren niet op de ernst van de cliënt. Vooruitbetaling doet dat wel. Het is klinisch relevant: serieuze cliënten zijn cliënten die zich vooraf engageren.
Tinrate respecteert zowel je tijd als je praktijk.
Wat is Tinrate?
Tinrate is een Belgisch boekingsplatform dat uitstekend werkt voor betaalde kennismakingsconsultaties. Cliënten boeken, betalen en spreken met jou af via één link. Jij bepaalt je tarief en beheert je beschikbaarheid, en Tinrate regelt automatisch de planning, betalingsverwerking, facturatie en uitbetalingen. Cliënten betalen vooraf. Jij wordt binnen 48 uur uitbetaald. Tinrate is geen therapieplatform, het dient voor planning en betaling. Maar het is ideaal voor betaalde intakeafspraken die serieuze cliënten kwalificeren voor een verdere behandeling.
Hoe het werkt
Stap 1: Maak je profiel aan
Bouw je professionele profiel op rond je klinische specialisaties: individuele therapie, relatietherapie, angst en stress, burn-out, loopbaancoaching of andere expertisedomeinen. Vermeld je diploma's en erkenningen.
Stap 2: Stel je beschikbaarheid in
Blokkeer de momenten waarop je beschikbaar bent voor betaalde intakegesprekken. De meeste therapeuten bieden intakesessies van 45 of 60 minuten aan. Jij hebt de volledige controle over je agenda.
Stap 3: Deel je link
Eén link voor intakeafspraken. Zet hem op je website of praktijkgids, of stuur hem naar doorverwijzers. Kandidaat-cliënten zien meteen je tarief, beschikbaarheid en specialisaties.
Stap 4: Cliënten boeken & betalen
Kandidaat-cliënten klikken, kiezen een tijdstip voor de intake en betalen via Bancontact, iDEAL, kredietkaart of Apple Pay. De betaling gebeurt vóór de afspraak. Het engagement volgt automatisch.
Stap 5: Video-intake
Voer je intakegesprek via het beveiligde videoplatform van Tinrate. Je beoordeelt de klik, verzamelt de voorgeschiedenis, bespreekt doelen en bepaalt of een verdere behandeling aangewezen is. Professioneel en vertrouwelijk.
4 redenen waarom therapeuten Tinrate kiezen voor intakegesprekken
1. Vooruitbetaling filtert op de bereidheid van de cliënt
Cliënten die betalen voor een intake zijn serieus van plan om therapie te starten. Ze zijn niet aan het rondkijken of aan het testen of ze "geloven in" therapie. Vooruitbetaling is een klinische indicator van bereidheid. Je no-showpercentage daalt drastisch. Je conversie van intake naar verdere behandeling verbetert.
2. Gratis voor jou. Nul kosten voor therapeuten
Geen maandelijks abonnement. Geen licentiekosten. Cliënten betalen een transactiekost van 5% (aangerekend aan hen, niet aan jou). Die 5% dekt je planning, betalingsverwerking en facturatiewerk. Je effectieve tarief op intakeafspraken blijft hoog.
3. Word binnen 48 uur uitbetaald
Stop met intakeafspraken factureren en betalingen achternalopen. Cliënten betalen vooraf. Jij ontvangt je betaling binnen 48 uur via Mollie. Geen betalingsfrictie.
4. Maakt je wachtlijst vrij
Intakeslots blijven enkel gereserveerd voor geëngageerde cliënten. Zo krijg je serieuze cliënten sneller in behandeling. Je praktijk draait efficiënter. Je eigenlijke therapieagenda vult zich met cliënten die klaar zijn om aan de slag te gaan.
Traditionele intake vs. Tinrate
| Traditionele aanpak | Tinrate | |
|---|---|---|
| Intakeproces | Bellen → bespreken → gratis intake plannen → ze ghosten riskant | Eén link → boeken → betalen → intake gepland verzekerd |
| No-shows | Intakeslots geblokkeerd voor ghosts verlies | Vooruitbetaling betekent dat cliënten opdagen beschermd |
| Kwaliteit van de wachtlijst | Veel vrijblijvende prospects ruis | Wachtlijst krimpt; wie overblijft is serieus gefilterd |
| Moment van betaling | Intake → factuur → betaling achternalopen vertraagd | Betaling al ontvangen snel |
| Planning | Zelf je intakeplanning beheren | Tinrate regelt planning en betaling ✓ |
| Bereidheid van de cliënt | Onzeker wie effectief therapie start | Vooruitbetaling toont bereidheid signaal |
| Kost voor de therapeut | Praktijksoftware | €0 gratis |
Voor wie is het ideaal?
- Individuele therapeuten die betaalde intakes gebruiken om klaargestoomde cliënten te filteren
- Relatietherapeuten die een vergoeding vragen voor eerste assessmentsessies
- Angst- en stressspecialisten die intakegesprekken aanbieden
- Burn-outcoaches die de bereidheid van cliënten voor intensieve begeleiding inschatten
- Loopbaanbegeleiders die betaalde intakegesprekken voeren
Zo ga je van start
- Schrijf je in op Tinrate (2 minuten, gratis)
- Maak je profiel aan met je klinische specialisaties en referenties
- Bepaal je tarief per intakesessie (doorgaans 45–60 minuten)
- Blokkeer je beschikbaarheid in je agenda
- Deel je link en ontvang je eerste boekingen
Je staat live binnen 15 minuten.
FAQ
Voldoet Tinrate aan de standaarden van een therapiepraktijk?Tinrate is een plannings- en betaalplatform. Jouw klinische praktijkstandaarden blijven ongewijzigd. Je voert intakegesprekken volgens je normale klinische protocollen. Betaling en planning verlopen via het beveiligde platform van Tinrate.
Wat als iemand een intake boekt maar niet in aanmerking komt voor therapie?De intake is jouw klinische inschatting. Als iemand niet past binnen je praktijk, stel je dat vast tijdens de betaalde consultatie. Je kan doorverwijzen of bespreken waarom verdere therapie bij jou niet aangewezen is.
Kan ik dit gebruiken voor doorlopende therapie, of alleen voor intakes?Tinrate werkt het best voor losse, betaalde sessies zoals intakegesprekken. Doorlopende therapie verloopt doorgaans via een rechtstreekse relatie buiten het platform. Gebruik Tinrate om cliënten te kwalificeren voor een verdere behandeling.
Hoe betalen cliënten?Bancontact, iDEAL, kredietkaarten en Apple Pay. Allemaal veilig. Betaalgegevens zijn nooit zichtbaar voor jou.
Wat als een cliënt zijn intakeafspraak annuleert?Jij bepaalt je annuleringsbeleid. De meeste therapeuten staan gratis annuleren toe tot 24 uur op voorhand, maar rekenen last-minute annuleringen aan. Tinrate automatiseert dit.
Respecteer je tijd. Filter je cliënten.
Gratis intakegesprekken verspillen je klinische tijd en je agendaruimte. Betaalde intakegesprekken filteren op serieuze cliënten en respecteren je expertise. Tinrate maakt dit eenvoudig. Bepaal je tarief, deel je link en laat kandidaat-cliënten zich engageren met een vooruitbetaling. Je wachtlijst krimpt. Je no-showpercentage daalt. Je agenda vult zich met cliënten die klaar zijn om aan de slag te gaan.
Je klinische expertise is geld waard. Betaalde intakeafspraken bewijzen welke cliënten het menen.
Schrijf je gratis in op Tinrate
